TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO PARA USUARIOS ADMINISTRADORES

Última actualización: 9 de julio de 2025

Estos Términos y Condiciones regulan el acceso y uso del sistema de gestión de citas en línea disponible en [DOMINIO], por parte de usuarios administradores que representan a un negocio o empresa (en adelante, "el Usuario" o "el Administrador").

Al registrarse y utilizar nuestros servicios, el Usuario acepta expresamente las disposiciones aquí contenidas.

Objeto

La plataforma permite a negocios o profesionales gestionar citas en línea con sus clientes, automatizar recordatorios, consultar agendas, y mantener información organizada en un entorno digital seguro.

Registro y Responsabilidades del Usuario

Uso del Servicio

El Usuario utilizará la Plataforma exclusivamente para fines lícitos y relacionados con su actividad profesional. Está prohibido el uso del sistema para actividades fraudulentas, spam, o cualquier otro propósito contrario a la ley o a la moral.

Información de Clientes

Al utilizar la Plataforma, el Usuario podrá ingresar datos personales de sus propios clientes (nombre, correo, teléfono, motivo de cita, etc.).

El Usuario declara tener el consentimiento informado de sus clientes para capturar, almacenar y tratar dicha información en la Plataforma.

La Empresa titular de la Plataforma actúa como encargado del tratamiento de esos datos, comprometiéndose a la custodia, confidencialidad y no divulgación de los mismos.

Propiedad Intelectual

Todo el contenido, diseño y código fuente de la Plataforma es propiedad exclusiva de [Nombre de la Empresa titular de la plataforma], y no podrá ser copiado, distribuido ni utilizado sin autorización.

Limitación de Responsabilidad

La Empresa no se hace responsable de pérdidas, daños, cancelaciones de citas o cualquier perjuicio derivado del mal uso de la Plataforma o de interrupciones del servicio ajenas a su control.

Suspensión o Terminación del Servicio

La Empresa se reserva el derecho de suspender o eliminar cuentas en caso de incumplimiento de estos términos, uso abusivo o sospechas de actividad ilícita.

Legislación Aplicable

Estos Términos se rigen por las leyes de [país], y cualquier conflicto será resuelto en los tribunales de [ciudad o estado].

AVISO DE PRIVACIDAD PARA USUARIOS ADMINISTRADORES (NEGOCIOS)

Responsable del tratamiento de datos:

Al utilizar esta plataforma, el Usuario reconoce que es el único responsable del tratamiento de los datos personales de sus clientes, de conformidad con las leyes aplicables. El Usuario se obliga a contar con el consentimiento adecuado de sus clientes para registrar y gestionar sus datos en el sistema, y a cumplir con sus obligaciones como responsable del tratamiento.

La empresa titular de esta plataforma actúa como encargado del tratamiento, limitando su intervención al resguardo técnico y operación del sistema bajo estándares de seguridad y confidencialidad.

Datos que se recaban:

  • Nombre del representante o usuario
  • Nombre del negocio o marca
  • Correo electrónico
  • Teléfono de contacto
  • Logotipo, descripción del negocio
  • Ubicación y horarios
  • Preferencias de configuración del servicio
  • Información técnica como IP, navegador, sistema operativo

Finalidad del tratamiento:

  • Crear y administrar cuentas de usuarios
  • Proveer el servicio de gestión de citas
  • Enviar notificaciones administrativas
  • Emitir facturación y comprobantes
  • Mejorar la funcionalidad del sistema

Derechos ARCO:

El Usuario tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos, conforme a la legislación aplicable. Para ejercer estos derechos, puede enviar una solicitud al correo: [privacidad@dominio.com].

Transferencia de datos:

No se realizarán transferencias de datos personales a terceros, salvo obligación legal o cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio (por ejemplo, almacenamiento en servidores en la nube).

AVISO DE PRIVACIDAD PARA CLIENTES FINALES (CLIENTES QUE AGENDAN CITAS)

Responsable del tratamiento de sus datos personales:

El negocio o proveedor del servicio con el que usted agenda su cita a través de esta plataforma es el responsable del tratamiento de sus datos personales, conforme a la legislación vigente.

Esta plataforma, únicamente actúa como encargado del tratamiento, proporcionando el servicio tecnológico para la gestión de citas, sin tener acceso, control ni fines propios sobre sus datos personales.

Datos personales que se recaban:

  • Nombre completo
  • Número telefónico
  • Correo electrónico
  • Motivo de la cita o servicio solicitado
  • Fecha y hora seleccionada

Finalidad del tratamiento:

  • Agendar citas y enviarte confirmaciones y recordatorios
  • Comunicarte cambios, cancelaciones o seguimiento a tu cita
  • Mejorar la atención y servicio del negocio que te atiende

Custodia de datos:

  • Los datos ingresados serán visibles y gestionados únicamente por el negocio al que el cliente ha agendado su cita.
  • La Plataforma implementa medidas de seguridad para proteger la confidencialidad de la información.

Derechos del cliente:

El cliente tiene derecho a solicitar acceso, rectificación o eliminación de sus datos personales a través del negocio con el que ha interactuado. La Plataforma también puede canalizar solicitudes enviadas al correo: [clientes@dominio.com].

Conservación de datos:

Los datos se almacenan durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad descrita, y posteriormente serán eliminados de forma segura, salvo obligación legal de conservación.